Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

BackupExperts
Inhaber: Ananda Bhatta
Lugauer Str. 53
09376 Oelsnitz
Deutschland

Telefon: +49 37298 909061
E-Mail: info@backupexperts.de
Website: www.backupexperts.de

2. Überblick der Datenverarbeitung

Die folgende Übersicht fasst die wichtigsten Punkte dieser Datenschutzerklärung zusammen und soll als Orientierungshilfe dienen:

2.1 Art der verarbeiteten Daten

• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (Anfragen, Nachrichten)
• Nutzungsdaten (besuchte Webseiten, Verweildauer)
• Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adressen, Geräteinformationen)

2.2 Kategorien betroffener Personen

• Website-Besucher
• Nutzer unserer Services
• Kommunikationspartner

2.3 Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung unserer Website und Services
• Kontaktanfragen und Kommunikation
• Sicherheitsmaßnahmen
• Reichweitenmessung/Marketing

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): für Cookie-Nutzung und Marketing
• Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): für Serviceerbringung
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): für Website-Betrieb und Sicherheit
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): für gesetzliche Aufbewahrungspflichten

4. Website-Besuch und Hosting

4.1 Automatische Datenerfassung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
• Name des Access-Providers

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Aufbewahrung: Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

5. Cookies und ähnliche Technologien

5.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie helfen uns, die Website funktionsfähig zu machen und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern.

5.2 Cookie-Kategorien

Notwendige Cookies

• cookieConsent: Speichert Ihre Cookie-Einstellungen
• session: Gewährleistet grundlegende Website-Funktionen

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Aufbewahrung: Session-Cookies bis zum Schließen des Browsers, persistente Cookies bis zu 1 Jahr

Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung)

• Google Analytics: Zur Analyse des Nutzerverhaltens
• Aufbewahrung: Bis zu 26 Monate

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

5.3 Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen oder in Ihren Browser-Einstellungen ändern. Das Deaktivieren von Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

6. Kontaktaufnahme

6.1 Kontaktformular und E-Mail

Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail verarbeiten wir:

• Name und E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichteninhalt
• Zeitpunkt der Nachricht

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Bearbeitung von Anfragen

Aufbewahrung: Kontaktdaten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 3 Jahren

7. Externe Services und Drittanbieter

7.1 Google Fonts

Wir verwenden Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Google Fonts werden lokal gehostet, sodass keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt wird.

7.2 Content Delivery Network (CDN)

Zur Optimierung der Ladezeiten können externe CDN-Services verwendet werden. Dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Website-Optimierung

8. Fernzugriff-Services

Für unsere Fernzugriff-Services gilt eine separate Fernzugriff-Datenschutzerklärung, die zusätzlich zu dieser allgemeinen Datenschutzerklärung anzuwenden ist.

9. Datensicherheit

9.1 Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen und Benutzerkontrollen
• Regelmäßige Backups

9.2 Organisatorische Maßnahmen

• Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
• Vertraulichkeitsvereinbarungen
• Regelmäßige Sicherheitsaudits
• Incident-Response-Verfahren

10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über verarbeitete Daten
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung unter bestimmten Voraussetzungen
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung an anderen Verantwortlichen
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO): Jederzeit möglich

10.1 Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:

• E-Mail: info@backupexperts.de
• Telefon: +49 37298 909061

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Zuständige Behörde: Die für Ihren Wohnsitz zuständige Landesdatenschutzbehörde

12. Internationale Datenübertragung

Eine Übertragung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt nur:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Vertragserfüllung
• Bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses
• Mit geeigneten Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln)

13. Datenschutz-Folgenabschätzung

Für Verarbeitungen mit hohem Risiko für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen führen wir Datenschutz-Folgenabschätzungen durch.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

15. Änderungen der Datenschutzerklärung

• Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen Änderungen angepasst werden
• Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar
• Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie gesondert
• Datum der letzten Änderung: 25. Juli 2025

16. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an uns wenden:

• E-Mail: datenschutz@backupexperts.de
• Telefon: +49 37298 909061
• Post: BackupExperts, Datenschutz, Lugauer Str. 53, 09376 Oelsnitz